این رویداد به صورت حضوری در روز سه شنبه ۳ بهمن ۱۴۰۲، ساعت ۹ الی ۱۲ برگزار می شود. مکان برگزاری رویداد معرفی نظام جدید ارزیابی دانش بنیان، در سالن آمفی تئاتر پروفسور شمسی پور کتابخانه مرکزی دانشگاه رازی است. حضور در این رویداد برای علاقه‌مندان کاملا رایگان می‌باشد. همچنین خانم مهندس زینب طهماسبی به عنوان مدرس در این کارگاه اشاره شده حضور خواهد داشت. ایشان سرارزیاب شرکت های دانش بنیان معاونت علمی، فناوری و اقتصادی دانش بنیان ریاست جمهوری می باشند. علاوه بر این، مهندس طهماسبی ریاست هیئت مدیره و مدیریت فناوری، طرح های توسعه و آینده موسسه فناور یوتاب را برعهده دارند.